Voorwaarden verhuur sportaccommodaties

Artikel 1: Begripsbepalingen

1. Gemeente: Gemeente Ameland.
2. Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die van gemeente een object als bedoeld onder 1.3 ter beschikking gesteld krijgt.
3. Object: de bij gemeente in beheer zijnde sportaccommodaties, te weten sporthallen, tennisbanen en sport­velden. Waar gesproken wordt over object, wordt bedoeld iedere ruimte die behoort tot de sport­accommodatie (sportruimte zelf, kleedlokalen, douches, toiletten, berghokken, gangen enz.).
4. Gebruiksovereenkomst: iedere overeenkomst tussen gemeente en gebruiker betreffende het gebruik van een object als bedoeld onder 1.3.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruiksovereenkomsten voor zover deze betrekking hebben op incidenteel of tijdelijk gebruik van een object.
2. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3: Aanvaarding

1. Gemeente heeft de voortdurende zorg voor het dagelijks onderhoud van de objecten, ziet toe op een correct gebruik en verzorgt het beheer.
2. Gebruiker aanvaardt het ter beschikking gestelde object in de staat waarin het zich bij de aanvang van het gebruik bevindt.
3. Het object wordt door gemeente, voor zover dat redelijkerwijze mogelijk is, in goede staat van onderhoud ter beschikking gesteld.
    

Artikel 4: Bepalingen omtrent de gebruiksvergoeding

1. Gebruiker ontvangt een factuur voor de gebruiksvergoeding met daarbij een termijn voor de betaling.
2. Indien gebruiker niet binnen de gestelde termijn de factuur voldoet, heeft gemeente het recht gebruiker zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke rente in rekening te brengen, vanaf de vervaldatum tot de dag van de algehele betaling. Alle buitengerechtelijke kosten, die voor exploitant met de invordering van de gebruiksvergoeding gemoeid zijn, komen voor rekening van gebruiker.

Artikel 5: Wijze van gebruik

1. Gebruiker is verplicht het ter beschikking gestelde object en de daarin aanwezige inventaris als een goed gebruiker en overeenkomstig de bestemming te gebruiken. Het object wordt niet aangewend voor commerciële of andere niet met de doelstelling in overeenstemming zijnde gebruiken, zulks naar het oordeel van gemeente, tenzij anders overeengekomen.
2. Het is gebruiker verboden, zonder uitdrukkelijke toestemming van gemeente, het object of delen ervan, al dan niet tegen betaling aan derden in gebruik te geven.
3. Gebruiker is verantwoordelijk voor een ordelijke gang van zaken in het algemeen.
4. Gebruiker houdt zich aan de aanwijzingen, die door of namens gemeente worden gegeven.

Artikel 6: Verbodsbepalingen

Het is gebruiker en derden die met toestemming en onder leiding van gebruiker het object betreden, verboden om:

1. te roken in het object;
2. consumpties te nuttigen in het object;
3. de sporthal te betreden met ander schoeisel dan schoon “binnensportschoeisel” waarvan de zolen niet afgeven;
4. voorwerpen in het object te gebruiken welke schade kunnen toebrengen aan het object;
5. activiteiten te ontplooien of uitrusting en inrichting van het object te gebruiken zonder daarvoor bevoegde en gediplomeerde leiding;
6. het object te laten betreden zonder begeleiding;
7. zonder schriftelijke toestemming van gemeente op of aan het ter beschikking gestelde object reclame, in welke vorm dan ook, voor zich en/of voor derden aan te (doen) brengen, tenzij anders is afgesproken.

Artikel 7: Ontruimingsplan en nooduitgangen

1. Gebruiker is verplicht zich te conformeren aan het ontruimingsplan van het betreffende object of de accommodatie waar zij deel van uitmaakt.
2. De nooduitgangen dienen obstakelvrij bereikbaar te zijn. Gebruiker is verplicht om vóór aanvang van het gebruik te controleren of dit daadwerkelijk het geval is.
3. Wanneer de nooduitgang niet obstakelvrij is mag er geen gebruik worden gemaakt van de sportaccommodatie.

Artikel 8: Schoonmaak/afval

1. Gebruiker dient de sportaccommodatie na afloop van de activiteit schoon achter te laten.
2. Indien extra schoonmaakkosten noodzakelijk blijken als gevolg van het gebruik door gebruiker is gebruiker de daarmee gemoeide extra kosten aan gemeente verschuldigd.

Artikel 9: Annulering en tussentijdse opzegging

1. Bij annuleringen door gebruiker geldt een opzegtermijn van minimaal 1 week voor aanvang van de activiteit, gerekend vanaf de dag van ontvangst van de annulering door de gemeente.
2. Niet tijdig geannuleerde reserveringen dienen volledig te worden betaald.
3. Tijdig geannuleerde reserveringen worden onder aftrek van administratiekosten gerestitueerd voor wat betreft het aantal geannuleerde uren.

Artikel 10: Vergunningen en ontheffingen 

1. Indien gebruiker de sportaccommodatie met toestemming van Gemeente gebruikt voor evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers, toeschouwers of bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, is gebruiker verplicht op zijn kosten alle (evenementen)vergunningen en ontheffingen aan te vragen die voor dit afwijkende gebruik zijn vereist. In dat geval stelt gebruiker zelf een op het evenement gericht inrichtingsplan van de sportaccommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op.
2. Gebruiker is verplicht zelf te onderzoeken of voor het overeengekomen gebruik van de sportaccommodatie vergunningen en ontheffingen zijn vereist. Het aangaan van een reserveringsovereenkomst ten behoeve van genoemd gebruik houdt uitdrukkelijk geen toezegging in dat de benodigde vergunningen en ontheffingen daadwerkelijk zullen worden verleend.
3. Voor zover de genoemde vergunningen en ontheffingen slechts kunnen worden verleend na het aanbrengen van bepaalde voorzieningen, dient de gebruiker daarvoor vooraf toestemming te vragen aan Gemeente. De kosten van het aanbrengen van genoemde voorzieningen komen voor rekening van gebruiker.
4. Gebruiker is verplicht de sportaccommodatie zodanig te gebruiken dat niet wordt gehandeld in strijd met enige wet, verordening, vergunning of andere overheidsvoorschriften, waaronder begrepen (brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer. Indien met toestemming van Gemeente muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur mogen de in de Wet Geluidhinder opgenomen normen niet worden overschreden.
5. Indien gebruiker de genoemde verplichtingen niet nakomt, is Gemeente gerechtigd het gebruik (tijdelijk) stil te leggen.

Artikel 11: Aansprakelijkheid/schade

1. Gemeente is bevoegd schade aan werken of eigendommen in beheer bij gemeente als gevolg van gebruik door gebruiker op kosten van gebruiker te (doen) herstellen.
2. Gebruiker vrijwaart gemeente tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade, waaronder letselschade, die direct dan wel indirect met het gebruik van het ter beschikking gestelde object in verband staat.
3. Gemeente is niet aansprakelijk voor gebreken die bij aanvang van de overeenkomst niet bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn. Dit geldt ook voor de daaruit voor gebruiker voortvloeiende schade.
4. Gemeente sluit iedere aansprakelijkheid uit voor beschadigingen aan of het verloren gaan van eigendommen van gebruiker of door gebruiker toegelaten personen binnen het gebruik van het ter beschikking gestelde object.
5. Gemeente sluit eveneens aansprakelijkheid uit voor ongevallen of letsel toegebracht aan gebruiker en/of aan door haar toegelaten derden ontstaan door enig gebrek van het ter beschikking gestelde object, door ondeskundig gebruik en/of door enige andere oorzaak.

Artikel 12: Hoofdelijke aansprakelijkheid

1. Indien meerdere personen gebruiker zijn, is elke gebruiker hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen, die uit de gebruiksovereenkomst voortvloeien. 

Artikel 13: Bijzondere bepalingen betreffende het gebruik

1. De minimale gebruiksperiode bedraagt één uur per keer.
2. Bij de toewijzing van sportaccommodaties heeft een aanvraag voor volledig gebruik in principe voorrang op een aanvraag voor een gedeelte van het object.  
3. Er mag van de kleedkamers en douches niet langer gebruik worden gemaakt dan een half uur voor en een half uur na de wedstrijd of training.
4. De gebruiker dient de kleedkamers schoon achter te laten en draagt zorg voor het uitzetten van waterkranen, douches, licht en het (af)sluiten van de deuren.
5. Door gebruiker toegelaten derden mogen niet in een andere ruimte van de accommodatie vertoeven dan die waarvan het gebruik conform de gesloten overeenkomst tussen gemeente en gebruiker is toegestaan.
6. Het gebruikte sportmateriaal dient ordelijk en op dezelfde wijze teruggeplaatst te worden in de berging.

Artikel 14: Toegang en Beveiliging

1. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de toegang tot de sportaccommodatie enkel wordt verstrekt aan personen die in de gebruiksovereenkomst zijn vermeld.
2. De gebruiker is verplicht zich te houden aan de regels en protocollen rondom de toegang en beveiliging van de accommodatie, inclusief het gebruik van eventuele toegangspassen of -systemen.
3. Bij verlies van sleutels of toegangspassen dient de gebruiker dit onmiddellijk te melden bij de gemeente en kan de gebruiker verantwoordelijk worden gesteld voor vervangingskosten.
4. Hoofdtoegang (binnen en buiten) en nooduitgangen vrij houden.

Artikel 15: Gezondheid en Veiligheid

1. Gebruiker is verplicht om de sportaccommodatie zodanig te gebruiken dat de veiligheid van de gebruikers gewaarborgd blijft. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het naleven van voorschriften rondom het gebruik van sportapparatuur en het vermijden van gevaarlijke situaties.
2. Gebruiker is verantwoordelijk voor EHBO, EHBO-materialen en de (bedrijfs-)hulpverlening.
3. Gebruiker zorgt ervoor dat communicatie met de alarmdiensten mogelijk is.
4. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat alle deelnemers verzekerd zijn voor schade of ongevallen tijdens het gebruik van de sportaccommodatie.

Artikel 16: Onderhoud en Storingen

1. Gebruiker meldt schade of technische storingen aan de accommodatie onmiddellijk aan de gemeente.
2. Gebruiker is verantwoordelijk voor het verhelpen van kleine calamiteiten die zelf opgelost kunnen worden. Bij grotere calamiteiten die de voortgang van de activiteiten van de gebruiker belemmeren, wordt contact opgenomen met de Frontoffice van de gemeente of de piketdienst.

Artikel 17: Wijzigingen van het gebruik

1. Indien de gebruiker het gebruik van de accommodatie wil wijzigen (bijvoorbeeld de grootte van de ruimte, het type activiteit, het aantal deelnemers), dient de gebruiker vooraf toestemming te vragen aan de gemeente.
2. De gemeente behoudt zich het recht voor om de gebruiksovereenkomst te wijzigen indien er sprake is van een conflict met andere boekingen of andere organisatorische redenen.

Artikel 18: Milieu en Duurzaamheid

1. Gebruiker is verplicht om de sportaccommodatie op een milieuvriendelijke manier te gebruiken, waarbij energieverbruik (bijvoorbeeld verlichting) zoveel mogelijk wordt beperkt.
2. Het is gebruiker verboden om schadelijke stoffen of materialen (bijvoorbeeld gevaarlijke schoonmaakmiddelen, verf of andere chemische producten) in de accommodatie te gebruiken zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeente.

Artikel 19: Overmacht

1. In geval van overmacht (bijvoorbeeld natuurrampen, technische storingen, pandemieën) is de gemeente niet aansprakelijk voor de onmogelijkheid om de sportaccommodatie te leveren of gebruik ervan te maken.
2. Gebruiker heeft in geval van overmacht recht op uitstel van de reservering of annulering, afhankelijk van de situatie.